Organización integral de eventos en Tenerife y Canarias

MESAN Eventos es una empresa de organización y producción de eventos con base en Adeje, Tenerife, que trabaja en las ocho islas. Coordinamos desde carreras populares hasta convenciones de empresa y actos institucionales de gran formato.

Nos ocupamos del proyecto completo: tramitación de permisos con el ayuntamiento, contratación y supervisión de proveedores, plan de seguridad y evacuación, montaje, cronometraje o producción técnica según el tipo de evento, y dirección en el día. Tú tratas con un único interlocutor.

Eventos deportivos 

Carreras populares, cross, travesías, torneos y exhibiciones. Gestionamos inscripciones online, cronometraje, avituallamientos, señalización de recorrido, coordinación con Policía Local y Protección Civil, servicio sanitario y seguro de responsabilidad civil.

Eventos corporativos 

Congresos, convenciones, presentaciones de producto, juntas de accionistas y celebraciones de empresa. Selección de espacio, producción audiovisual, catering, acreditaciones y azafatas.

Eventos institucionales y públicos 

Actos oficiales, fiestas municipales, inauguraciones y eventos de gran formato para administraciones públicas. Trabajamos con la documentación y los plazos que exige la contratación pública.

Team building y jornadas motivacionales 

Actividades de equipo, jornadas de convivencia, formaciones y ponencias. Diseñamos el programa en función del objetivo que persigue la empresa, no de un catálogo cerrado.

1. Reunión y definición de objetivos. Qué quieres conseguir, para cuántas personas, con qué presupuesto y en qué fecha. De aquí sale el briefing.

2. Propuesta y presupuesto cerrado. Recibes un documento con el concepto, el plan de producción, el desglose económico y el calendario. Sin partidas abiertas.

3. Producción. Permisos, contratación de proveedores, planos de montaje, plan de seguridad, comunicación y, si aplica, plataforma de inscripciones.

4. Ejecución y dirección en el día. Un responsable de MESAN dirige el evento sobre el terreno con el cuadrante de equipo y el plan de contingencias.

5. Cierre. Desmontaje, liquidación y un informe con datos de participación, incidencias y recomendaciones para la siguiente edición.

• Conocemos la tramitación local. Sabemos qué pide cada ayuntamiento del sur de Tenerife y cuánto tarda. Eso evita el susto de la semana previa.
• Un único interlocutor. No coordinas tú a doce proveedores.
• Presupuesto cerrado. Lo que firmas es lo que pagas, salvo cambios de alcance que tú apruebes.
• Seguro de responsabilidad civil en todos los eventos que producimos.

Con base en Adeje, operamos habitualmente en el sur de Tenerife (Adeje, Arona, Granadilla de Abona, San Miguel de Abona, Vilaflor, Guía de Isora, Arico), en el área metropolitana (Santa Cruz de Tenerife, La Laguna) y en el norte de la isla.

Escríbenos con la fecha aproximada, el tipo de evento y el número de asistentes previsto. Te respondemos en menos de 24 horas laborables con una primera valoración.